Herramientas financieras y contables para no especialistas

LÍNEA PARA NO ESPECIALISTAS

 

1.1    Contabilidad para no Especialistas

El Debe y el Haber al alcance de todos

OBJETIVOS

Dirigido a toda aquella persona que no habiendo tenido en sus estudios una formación contable terciaria integral, y cuyas tareas estén directa o indirectamente, ocasional o sistemáticamente, relacionadas con la operatoria contable, las tareas de imputación y el manejo de información que brindan los estados contables.

Se procura familiarizar a los participantes con los conceptos básicos de la contabilidad y aplicarlos con soltura a la problemática diaria de su posición laboral. Operadores de sistemas informáticos, responsables de la imputación de operaciones, gerentes y funcionarios de los departamentos de producción, mantenimiento, comercialización,  sistemas, finanzas o recursos humanos, se enfrentan a diario con la necesidad de consultar, comprender, evaluar y aun producir información de perfil o sesgo contable, y padecen frecuentemente los inconvenientes de no contar con una plataforma adecuada de conocimientos en dicha materia.

Lo mismo podría decirse de su presencia en reuniones informativas o de reflexión, dentro o fuera de la empresa, donde se abordan temas relacionados. Y mucho más si esos temas guardan algún tipo de vinculación con lo que pasa en su propio departamento.

Orientación y contenidos:

Se trata de hacerles comprobar a los participantes que, lejos de tratarse de una especialidad signada por reservadas “zonas grises” y por la exclusividad de su abordaje, la contabilidad, vista ante todo como un sistema de información, integra invalorables herramientas de análisis y comprensión de los hechos económicos que no pueden dejarse de lado, cualquiera sea el área organizacional al que pertenezcan los funcionarios de la empresa.

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4 horas

 

Contabilidad para no Especialistas

 PROGRAMA

 MÓDULO 1. La empresa vista como un  patrimonio en movimiento.

Los sujetos de la Contabilidad y el uso de la información contable.

La igualdad contable. Las “tres situaciones”.

Qué encontramos en el Activo.

Qué encontramos en el Pasivo y en el Patrimonio Neto

 

MÓDULO 2. La contabilidad vista como un sistema de información.

Tipos de operaciones.

El S.I.C. Sistema de Información Contable.

Requisitos y soporte de la información contable.

Usuarios de la información contable.

 

MÓDULO 3. El proceso de imputación: las cuentas y el Plan de Cuentas.

Concepto, datos y elementos de la cuenta. Lo cualitativo y lo cuantitativo.

Clasificación de las cuentas. Determinación de centros de costos.

El Plan de Cuentas. Capítulos. Niveles. Partidas imputables.

El Manual de cuentas como soporte del proceso de imputación.

TALLER. Análisis crítico del Plan de  Cuentas.

 

MÓDULO 4. El proceso de registración de las operaciones. Casos especiales.

Variaciones patrimoniales permutativas y modificativas. Lo percibido y lo devengado.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados. La partida doble.

La registración. Registros principales, registros auxiliares.

Tratamientos especiales: mercaderías, bienes de uso, inflación, intangibles.

TALLER. Ejercicios de jornalización y mayorización.

 

MÓDULO 5. Auditoría, Costos, Presupuesto y Control de Gestión.

El control interno y la verosimilitud de los estados contables.

Auditoría interna y auditoría externa. Funciones que cumplen.

Costos, Presupuesto y control presupuestario a partir de la contabilidad.

El Control de Gestión desde la Contabilidad. La contabilidad gerencial.

 

MÓDULO 6. Los Estados Contables. El balance y sus indicadores.

Balance General de Activo y Pasivo y  Cuadro Demostrativo de Ganancias y Pérdidas.

La memoria, las notas, los anexos, y la certificación profesional.

El análisis del Balance. La visión estructural y la visión indizada.

La situación patrimonial, la situación financiera y la situación económica.

 

1.2    Análisis de Balances para no Especialistas

Elementos básicos para la interpretación de los Estados Contables

 

OBJETIVOS

Dirigido a toda aquella persona que no haya tenido en sus estudios una formación contable terciaria integral, y cuyas tareas estén directa o indirectamente, ocasional o

sistemáticamente, relacionadas con la operatoria contable y el manejo analítico de la información que brindan los estados contables. Se procura brindar a los participantes elementos básicos que les permitan abordar el análisis de estados contables de su empresa o de terceros, considerando los diferentes estados que los componen y el sentido de los principales indicadores que emergen de sus estados patrimoniales y de pérdidas y ganancias.

 

Gerentes y funcionarios de los departamentos de producción, mantenimiento, comercialización,  sistemas, finanzas o recursos humanos, se enfrentan a diario con la necesidad de consultar, comprender y evaluar el significado de los indicadores y síntomas que surgen de los estados contables, y padecen con frecuencia los inconvenientes de no contar con una plataforma adecuada de conocimientos en dicha materia que les permita utilizar esa valiosa información para aplicarla a sus procesos de toma de decisiones.

 

Lo mismo podría decirse de su presencia en reuniones informativas o de reflexión sobre los indicadores del Balance, dentro o fuera de la empresa, donde se abordan temas relacionados con la situación patrimonial, financiera y económica de una empresa.

Cabe advertir que durante el desarrollo del curso se utilizan diferentes elementos de la disciplina, la técnica y el léxico contable, por lo que se presupone cierto dominio previo del mismo por parte de los participantes. De no darse esta condición, es recomendable cursar con anticipación el curso “Contabilidad para no Especialistas”.

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Análisis de Balances para no Especialistas

 PROGRAMA

MÓDULO 1. La ecuación patrimonial, base del análisis contable.

Qué contienen los Estados Contables? Las tres situaciones

Análisis y componentes del Activo y el Pasivo.

Análisis y componentes del Patrimonio Neto.

MÓDULO 2. Los informes que componen los Estados contables.

Estado Patrimonial de Activo y Pasivo. Cuadro Demostrativo de Ganancias y Pérdidas.

La Memoria, las Notas al Balance y el Dictamen del Contador Certificante.

Anexos: Bienes de Uso, Patrimonio, Gastos. Estado de Origen y Aplicación de Fondos.

MÓDULO 3. Exposición y tratamientos especiales de la información contable.

Tratamiento de casos especiales: los Bienes de Cambio y los Bienes de Uso.

Análisis histórico. Análisis estructural. Análisis indizado. Ajuste por inflación.

Los indicadores del Balance en el Tablero de Comando.

MÓDULO 4. Indicadores del balance: la situación patrimonial.

La solvencia.

El endeudamiento. Formas de estimarlo.

Las rotaciones del activo, del patrimonio y de las inmovilizaciones.

MÓDULO 5. Indicadores del balance: la situación financiera.

Incidentes financieros que se expresan a través del Balance.

El Fondo de Circulación Neto.

La liquidez ácida y la salud de la Tesorería.

MÓDULO 6. Indicadores de balance: la situación económica. Enfoques particulares.

La rentabilidad y el rendimiento. Las productividades. El E.B.I.T.D.A.

El B.E.P. Punto de equilibrio integral y punto de caja.

Las diferentes “miradas” al Balance. El análisis discriminante.

1.3    Finanzas para no Especialistas

Un área de importancia vital en los momentos de crisis

OBJETIVOS

 El curso tiene la finalidad de plantear las incumbencias del Departamento de Finanzas de las organizaciones, destacando la articulación de sus funciones con la administración, la contabilidad, el planeamiento y la contraloría y los costos.

La amplitud de sus atribuciones convierte al área de Finanzas en un factor clave de la gestión, cuyo protagonismo se refleja tanto a nivel operativo como en el enfoque estratégico. Una gestión financiera eficiente logra imponer una optimización de los recursos de la empresa.

Destinatarios del curso

El curso está dirigido a niveles superiores, medios y operativos de las áreas de Finanzas, Administración, Contaduría, Cobranzas, Tesorería, Planeamiento  y Control de Gestión de las empresas, que estén interesados en recorrer, refrescar y consolidar conocimientos sobre el ancho espectro de las responsabilidades específicas del Área de Finanzas, y sus íntimas relaciones con las demás áreas de la empresa.

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Finanzas para no Especialistas

 PROGRAMA

MÓDULO 1. Las Finanzas y la organización.

La función Finanzas en el organigrama de la empresa.

Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. La reasignación de recursos disponibles.

La gestión compras y la gestión de los inventarios.

Incumbencias administrativas del Departamento.

 MÓDULO 2. LAS FINANZAS Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL

Un sistema dinámico para la toma de decisiones. Apoyo en los “ERP”.

Balance General y Cuadro de Resultados. Estado de Origen y Aplicación de fondos.

Las Finanzas y el Control Interno.

Las Finanzas y la Auditoría. La Sarbanes Oxley Act.

 MÓDULO 3. EL TABLERO DE COMANDO AL SERVICIO DE LAS FINANZAS

En qué consiste un Tablero de Comando. Periodicidad en el análisis de los indicadores.

Ratios patrimoniales. La solvencia.

Ratios económicos. La rentabilidad. El EBITDA.

Ratios financieros. El endeudamiento.

 MÓDULO 4. LOS SISTEMAS DE COSTEO Y LAS DECISIONES DE CORTO PLAZO

Sistemas de costos: Costeo Directo y Costeo por Absorción.

Punto de equilibrio integral: “ni ganar ni perder”.

Punto de cierre: “sobrevivir”.

Dimensión óptima: “hasta dónde crecer”.

 MÓDULO 5. CÓMO PRESUPUESTAR EN TIEMPOS DE “SUPER” INFLACIÓN

La Planeación Estratégica y el Presupuesto.

El presupuesto económico: esquema rentable de la empresa.

El presupuesto financiero: el flujo de fondos. Inversiones: CAPEX vs. STRATEX.

El factor inflacionario: cómo surfear la inflación en el Presupuesto.

 Actividades de Taller

MÓDULO 6. HERRAMIENTAS EFECTIVAS PARA MEJORAR LOS RESULTADOS Evaluación de clientes a través de las Normas de Basilea.

Encuesta: Vigencia del Control de Gestión en la organización.

Aplicación: El “cash flow”: modelo de adaptación a entornos inestables.

Tablero “VIP”: paquete de indicadores que impactan en la gestión financiera.

 

1.4    Presupuestos para no Especialistas

Cómo proyectar las operaciones en contextos inflacionarios

OBJETIVOS

 Difundir dentro de la organización las pautas mínimas fundamentales para que todos los responsables puedan presupuestar en tiempo y forma.

Repartir las tareas de proyección equilibradamente, para que el presupuesto resulte una conclusión compartida por todas los áreas, y no un conjunto de números aportado por los sectores administrativos y financieros.

Lograr que el flujo de fondos proyectado se constituya en un documento fundamental para la marcha cotidiana de la organización.

Lograr que el esquema de rentabilidad resultante de los presupuestos sea visto como una guía insustituible para la gestión del management.

Manejar acompasadamente las proyecciones de corto, mediano y largo plazo como elementos indivisibles de un todo, que es el planeamiento táctico y estratégico de la firma.

Controlar los presupuestos para que los procedimientos sean vistos por todos como una ayuda para la excelencia antes que como una mera fiscalización para descubrir errores ex post.

Apuntalar las tareas de presupuestación con herramientas de gestión que permitan el ajuste permanente de los parámetros en los casos de economías inflacionarias.

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Presupuestos para no Especialistas

 PROGRAMA

 MÓDULO 1. El planeamiento y la estrategia, base del presupuesto.

Teoría del planeamiento.

Teoría de la estrategia.

Integración del presupuesto en la estrategia.

Taller: actitud ante el Planeamiento.

MÓDULO 2. El entorno externo a la organización.

El impacto de los ciclos económicos y la inflación en la proyección de los negocios.

El impacto de los condicionamientos competitivos.

Modelos prácticos para la construcción de escenarios.

MÓDULO 3. El carácter binario del presupuesto.

Horizontes del Presupuesto: corto, mediano y largo plazo.

El presupuesto económico, para proyectar la rentabilidad.

El presupuesto financiero, para proyectar el flujo de fondos.

MÓDULO 4. Las piezas del presupuesto. La agenda presupuestaria

Presupuesto de ventas. Presupuesto de producción. Métodos de costeo.

Presupuesto de gastos fijos. Presupuesto de Inversiones.

Organización de la agenda presupuestaria.

Taller: Agenda presupuestaria.

MÓDULO 5. El control presupuestario y el manejo de los desvíos.

La desviación estratégica a través de las condiciones del entorno.

El responsable del presupuesto.

El control presupuestario a través de la contabilidad.

MÓDULO 6. Presupuestos en escenarios complejos.

El paradigma de la complejidad.

Gestión de la incertidumbre.

Tratamiento de los contextos inflacionarios.

 

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