Descripción

Plan de contingencia ante la pandemia: Teletrabajo ¿Cómo se implementa?

Pronto llegará el invierno y tendremos que hacer frente a una pandemia de características globales. Esperemos que no llegue el coronavirus a nuestra empresa, pero la negligencia puede hacer que todo se paralice ante la aparición de un solo caso. Así podemos encontrarnos en una situación que nos obligará a tener gran cantidad de nuestros empleados en cuarentena. Sin embargo, el aislamiento asintomático no tiene porque convertirse en un impedimento para trabajar.

Mejor prevenir y prepararse, aunque algunas empresas pueden creer que es suficiente dar una computadora al empleado y decirle que empiece a teletrabajar desde su casa, la realidad dice que un programa que pretende ser exitoso, debe ser planificado y consensuado entre las diversas áreas intervinientes.

Su organización tiene características que la hace diferente a otras por, su cultura, su situación económica, su tipo de actividad, por sus gerentes y por las necesidades y expectativas de su gente …, y por ello este curso le permitirá diseñar un programa de teletrabajo a su medida.

La urgencia requiere de un procedimiento que oriente la tarea gerencial de cuidarnos entre todos, ya no solo hablamos de posibles perdidas económicas, sino de cuidar a las personas que nos acompañan.

Es importante conversar con el primer nivel de su organización y que las decisiones políticas se tomen en conjunto. Entre todos determinarán con mayor facilidad cuáles son los objetivos específicos que se quieren alcanzar con este programa y que se apropien de ellos.

Un programa completo requiere de al menos cuatro fases o etapas para poder completarse de manera exitosa:

1. el diseño.
2. El análisis de los costos y los beneficios,
3. la Implementación propiamente dicha,
4. el Seguimiento y la Evaluación.

Dentro de estos puntos conversamos sobre la factibilidad para implementar el programa de teletrabajo, en el cual se tiene especialmente en cuenta la inversión que la empresa va a realizar y analizaremos las definiciones estratégicas de la organización. Le ayudaremos a responder sobre la extensión que tendrá el programa, qué áreas formarán parte, qué personas pueden teletrabajar estableciendo los criterios de selección, que medios de comunicación y herramientas utilizaremos, como capacitamos, controlamos, y establecemos las políticas de todos los involucrados.

Sea por las circunstancias de hoy o por otras situaciones futuras con contextos menos críticos, el teletrabajo es una forma de trabajo superador que es importante descubrir.